Кс 2 по локальному кошторису. «Оформлення первинних документів під час виконання будівельно-монтажних робіт» 

Форми КС-2 та КС-3 - це акт про приймання та довідка про вартість робіт, що застосовуються у будівельній галузі, при здійсненні будівельно-монтажних робіт. Складання цієї документації означає завершення повного циклуабо певного етапу робіт, який має бути оплачений, відповідно до умов договору підряду. У статті розповімо про форми КС-2 та КС-3: яке їх застосування та заповнення у 2019 році.

Загальний порядок

Бланки КС-2 та КС-3 широко застосовуються в будівельній галузі. Перший документ – акт, який є фактичним підтвердженням виконаного обсягу будівельно-монтажних робіт. Тобто виконавець складає спеціальний акт, у якому відбиває повний переліквиконаної роботи. Потім документ надсилається замовнику для узгодження. У свою чергу замовник проводить звіряння або приймання. Якщо розбіжності відсутні, акт підписується.

З підписаного акта створюють спеціальну довідку КС-3. Ця довідка відображає інформацію про вартості виконаних БМР за чинним договором чи договору. Затверджені, тобто підписані обома сторонами форми КС-2 і КС-3 (зразок заповнення нижче) є основою початку взаєморозрахунків між замовником і виконавцем. На підставі цих бланків виконавець виставляє рахунки-фактури для оплати та спрямовує їх до бухгалтерської служби замовника.

Форма КС-2: акт про приймання виконаних робіт

Акт про приймання виконаних робіт, форму КС-2 бланк, зразок заповнення та ключові правила оформлення документа затверджено Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ЗКУД 0322005). Проте чинне законодавство передбачає можливість коригування структури бланку. Наприклад, допустимо доповнити уніфікований бланк специфічною інформацією, яка властива винятковій діяльності суб'єкта господарювання. Зазначимо, що такі корективи не можуть йти в розріз із чинними умовами законодавства.

Чиновники визначили, що уніфікована форма КС-2 (зразок заповнення 2019) є обов'язковою до складання при виконанні будь-яких видів договорів, контрактів або угод на виконання будівельно-монтажних робіт. Без цього документа оплата БМР не допускається (Лист Росстату № 01-02-9/381).

Обов'язки щодо складання акта покладено на виконавця. Замовник, підписавши цей папір, підтверджує свою згоду в переліку, вигляді та обсязі виконаних БМР. Тобто підпис замовника говорить про відсутність суперечностей між сторонами контракту.

Актуальні бланки та зразок заповнення форми КС-2 та КС-3 завантажити (excel 2019) можна наприкінці статті.

Як заповнити КС-2: приклад заповнення

Структура КС-2 складається з титульної та табличної частин. Починати складання документа рекомендується з титульного розділу. Отже, відповідно до чинних правил:

1. Поля «Інвестор», «Замовник», «Виконавець» слід заповнювати у суворій відповідності до установчих та реєстраційних документів (статут, свідоцтва або виписки ЄГРЮЛз ФНП). Зазначимо, що якщо в договорі відомості про інвестора відсутні, відповідне поле заповнювати не потрібно.
2. Поля «Буд» та «Об'єкт» містять інформацію про місцезнаходження (виконання) будівельно-монтажних робіт. Так, у полі «Будівка» вкажіть назву будівництва та адресу. У полі «Об'єкт» пропишіть повну назву будівельного об'єкта відповідно до проектно-кошторисної документації та предмета договору.
3. Тепер вписуємо вид діяльності з ОКПД до КС-2, який присвоєно замовнику відповідно до Наказу Росстандарту від 31.01.2014 № 14-ст.
4. Реєструємо відомості про укладений контракт, договір, угоду на виконання будівельно-монтажних робіт. Прописуємо у відповідному полі дату укладання угоди у форматі ДД.ММ.РРРР та номер угоди.
5. Далі вказуємо дату складання акта, його номер з урахуванням хронологічного порядку. Також прописуємо період часу, за який було складено документ.
6. Вносимо відомості про кошторисну вартість робіт. Суму вказуємо у рублях. Зазначимо, що дані мають відповідати умовам укладеного договору, а також бути підтверджені проектно-кошторисною документацією.

Титульна частина заповнена. Тепер приступаємо до заповнення табличної частини акта КС-2, зразок заповнення у 2019 році буде наступним:

1. Номер по порядку - привласнюємо порядковий номер, новий для кожної позиції.
2. «Номер позиції за кошторисом» — вказуємо номер позиції БМР відповідно до затвердженої проектно-кошторисної документації. Якщо рамках одного контракту виконується кілька кошторисів, то нумерація може дублюватися.
3. Найменування робіт потрібно прописувати у суворій відповідності до затвердженого кошторису. Скорочення, зміна чи доповнення найменувань не допускається.
4. Номер одиничної розцінки також заноситься з даних кошторисної документації, відповідно до чинного класифікатора та збірника ФЕР.
5. Одиниця виміру позначає якісний вираз, наданий конкретному виду БМР.
6. Кількість виконаних робіт - позначаємо кількісний показник, що характеризує виконаний обсяг. Вказувати процентне співвідношення не допускається.
7. У графі «Ціна за одиницю» слід зазначити облікову ціну, встановлену за конкретний вид БМР. За фіксованих цін контракту у графі проставте прочерки.
8. Графа «Вартість» заповнюється у будь-якому випадку. Вона відображає вартісне вираження виконаних ШМД з урахуванням обсягу.

За наявності розбіжностей чи зауважень щодо порядку та строків виконання умов угоди у документі робляться відповідні записи.

Після наповнення форми КС-2 (приклад наповнення) складається довідка про вартість виконаної роботи. Потім обидва документи (див. зразок заповнення КС-2 та КС-3) надсилаються замовнику для проведення звірки, затвердження та подальшої оплати.

Як заповнити КС-3

Використовуйте уніфікований бланк, затверджений Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ЗКУД 0322001).

Заповнення титульної частини довідки аналогічне порядку складання акта. Прописуємо реєстраційні відомості про інвестора, замовника та виконавця. Вказуємо відомості про контракт, будівництво, період виконання БМР. Потім реєструємо номер довідки та дату її складання. Тепер переходимо до складання таблиці:

1. Прописуємо номер по порядку - новий для кожного рядка.
2. Детально описуємо види БМР, об'єкта, етапу чи обладнання.
3. Код виду робіт - вказуємо за наявності такого.
4. Ціна наростаючим результатом.
5. Вартість, визначена виконавцем на початку звітного періоду.
6. Підсумкова вартість, що склалася після закінчення БМР чи етапу.

Потім заповнюється підсумкова частина таблиці: вказується підсумкова сума витрат за виконані БМР. Виділяється ПДВ, причому за тією ставкою, яку має застосовувати виконавець (підрядник) за нормами НК РФ. Наприкінці зазначається сума БМР з урахуванням ПДВ.

Готовий бланк засвідчується підписами та печатками відповідальних осіб кожної із сторін.

КС-2 та КС-3: зразок заповнення

Нижче показані заповнені форми, а завантажити зразок заповнення КС-2 та КС-3 можна наприкінці статті.

Форми актів виконаних будівельно-монтажних робіт було випущено 1999 року. У цьому року Держкомстатом Росії було випущено постанову про порядок заповнення цих форм. Про порядок застосування актів виконаних робіт у будівництві докладно викладено у Листі Росстату від 2005 року, яке так і називається: "Про порядок застосування, заповнення уніфікованих форм первинної облікової документації № КС-2, КС-3, КС-11".

Інформація про порядок заповнення цих уніфікованих форм (кс 2 та кс 3) та про роз'яснення до них буде корисною як замовникам, так і виконавцям.

Форма КС-2

Акт кс-2 складається, коли підрядник виконав будівельно-монтажні роботи житлово-цивільного чи промислового призначення, замовник не має до них претензій та готовий підписати акт приймання цих робіт. Журнал обліку виконаних робіт є основою для складання кс 2. Документ скріплюють підписами з двох сторін: з боку замовника та виконавця. Він може бути випущений у кількох примірниках залежно від потреб сторін та інших заінтересованих осіб.

Підписання таких актів та порядок приймання робіт відбувається за умовами, які заздалегідь описані у договорі. Це може бути щомісячна процедура підписання кс 2, акта приймання робіт, або після завершення кожного етапу. Інша форма здачі робіт замовнику не дозволяється. А спроби обійти правила можуть призвести до штрафу.

При складанні форми кс 2 вказують обсяги та найменування робіт, які були виконані підрядником або субпідрядниками за встановлений період часу. Замовник зі свого боку підписом приймає виконані роботи та погоджується із зазначеною кошторисною вартістю за ними.

У деяких випадках складання актів форми кс 2 необхідне розшифровування обсягів виконаних підрядником робіт за звітний період. Розрахунки за цим документом відбуватимуться на підставі договору.

При складанні кошторисів на будівельно-монтажні роботи застосовуються нормативні бази та коефіцієнти, що уточнюють умови виконання робіт, а також індекси переходу до поточних цін. Складаючи акт кс 2 необхідно враховувати, що індекси можуть змінюватися протягом терміну реалізації проекту. У разі доцільно щомісяця оформляти акти без приймання - визначення вартості виконаних робіт. Договором мають бути передбачені умови фактичного приймання виконаних робіт та визначено вихідну форму для бухгалтерських обліків.

Якщо в договорі на виконання робіт зазначено умову розрахунку вартості робіт підрядника за узгодженою фіксованою сумою, а розрахунки з виконаних робіт відбуваються у межах зазначеної у договорі ціни, то форма кс 2 уніфікована заповнюється згідно з листом Росстату № 01-02-9/381.

Форма КС-3

Довідки кс 2 і кс3 є залежними один від одного документами. Форма кс 2 – основа для заповнення та оформлення довідки про вартість зданих робіт за формою кс 3. У цьому документі вказують вартість робіт, завершених у звітному періоді. Довідка-форма кс 3 надається генпідрядник від підрядника або замовнику від генпідрядника. Її випускають у двох примірниках для обох сторін. Якщо потрібно, довідки надсилаються на адресу інвестора або банку, що фінансує.

Договір може передбачати різні способи розрахунку між сторонами: авансові платежі за етапами прийнятих робіт, за договором. Наведемо приклад: щомісячна оплата за фактом виконаних робіт на основі акта кс-2 та довідки кс-3 протягом п'яти днів після підписання документів.

Упорядкування кс-3 - це, власне, перенесення підсумкових сум з кс-2. У ці акти також включають невраховані в одиничних розцінках витрати: зростання вартості матеріалів, зарплати, тарифів, виробництво робіт у зимовий час, роботу умовах Крайньої Півночі та інше. За запитом замовника в довідку кс-3 вносять дані про види устаткування, що використовується у звітний період.

Дані у формах кс-2 та кс-3 дають можливість замовнику оцінити обсяги виконаних робіт та їх вартість. Ці документи мають надаватися під час оплати робіт.

Порядок оформлення, підписання документів та внесення оплати

На першому етапі виконані роботи оформлюються у форму кс-2, а на її основі випускається та підписується довідка за формою кс-3. Підписаний документ кс 3 підтверджує наявність заборгованості у замовника на оплату виконаних работ.Тогда замовник зобов'язаний зробити розрахунки з підрядником.

Якщо договорі не передбачено щомісячних розрахунків за виконані роботи, то випуск довідки кс-3 із вартістю виконаних робіт протягом місяця має супроводжуватися оплатою. Якщо у договорі йдеться про те, що документи кс 2 та кс 3 підтверджують приймання робіт замовником, то такі довідки будуть підставою для відображення у бухгалтерському обліку.

Чому варто замовити складання кошторисів у нас?

За час своєї роботи ми склали велику кількість кошторисів; Ми пропонуємо послуги складання кошторисів, експертизи та ведення кошторисної документації (випуск довідок форми кс-2 та кс-3); Ми пропонуємо доступні ціни на складання кошторисів. На наші роботи даємо гарантію; Терміни складання кошторисів можуть бути рекордно швидкими. Працюємо у вихідні дні, цілодобово.

Для ведення бухгалтерського та податкового обліків, чинне законодавство зобов'язує усі господарські операції документально оформляти належним чином. Так для приймання всіх виконаних будівельно-монтажних робіт різного призначення, а також для здійснення розрахунків між замовником та підрядником, останнім оформляються та надаються відповідні документи:- акт про прийняття виконаних робіт (форма № КС-2);
- довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3).

Ці первинні документи є основою бухгалтерського і податкового учетов. І через те, наскільки грамотно складені ці документи – форми КС-2 та КС-3, наскільки чітко відбувається документообіг між контрагентами, залежать податкові зобов'язання. Тому важливо навчитися правильно складати форми КС-2 та КС-3, оскільки це дозволить уникнути претензій з боку контролюючих органів та знизить ризики виникнення суперечок.

Однак при заповненні форм КС-2 і КС-3 слід пам'ятати, що ці документи фіксують не так факт передачі робіт від підрядника до замовника, а використовуються для розшифровки всіх виконаних робіт та їх вартості.

Форма КС-2

Акт про приймання виконаних робіт, форма КС-2складається з двох частин.

У першій (титульній) частині вказуються координати контрагентів – найменування, адреси та телефони замовника (генпідрядника) та підрядника (субпідрядника). Потім вказуються найменування та адресу будівництва, найменування об'єкта, дати та номер договору підряду, дата складання документа та звітний період за який він складений, а також зазначається кошторисна вартість відповідно до договору підряду.
Друга частина форми КС-2- Це таблиця, яка складається з 8 колонок: Колонка 1: порядковий номер;
Колонка 2: номер позиції за кошторисом;
Колонка 3: найменування робіт;
Колонка 4: номер одиничної ціни;
Колонка 5: одиниця виміру;
Колонка 6: кількість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних);
Колонка 7: ціна одиницю;
Колонка 8: вартість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних).

На підставі акта за формою № КС-2 складається довідка про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3). Слід врахувати, що обидва ці первинні документи слід розглядати як щось єдине і цілісне, оскільки один без одного ці форми №№ КС-2 та КС-3 сили не мають.

Форма КС-3

Форма № КС-3- це насамперед документ, що підтверджує вартість виконаних робіт і складається з двох частин. Перша (титульна) частина аналогічна формі № КС-2. Друга частина (таблиця) має дещо інший вигляд – у ній лише 6 колонок:

Колонка 1: порядковий номер;
Колонка 2: найменування пускових комплексів, етапів, об'єктів, видів виконаних робіт, устаткування, витрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: вартість виконаних робіт та витрат з початку проведення робіт;
Колонка 5: вартість виконаних робіт та витрат з початку року;
Колонка 6: вартість виконаних робіт та витрат у тому числі за звітний період

Важливо пам'ятати, що вартість виконаних робіт в акті про приймання виконаних робіт (форма № КС-2) зазначається без урахування податку на додану вартість (ПДВ). А у довідці про вартість виконаних робіт та витрат (форма № КС-3) окремо вказується сума вартості робіт без урахування ПДВ (оподатковувана база); потім наголошується сума ПДВ за ставкою, ухваленою законодавством на момент складання документів. Також окремо зазначається сума виконаних робіт з урахуванням ПДВ.

Слід враховувати, що за неправильне складання документів за формами №№ КС-2 та КС-3 чинним законодавством передбачається покарання для керівника та бухгалтера підприємства. Тому важливо грамотно та правильно складати ці первинні документи. Великою підмогою тут буде запровадження на підприємстві автоматизації складання кошторисів завдяки спеціальним комп'ютерним програмним продуктам, які здатні самостійно виводити форми №№ КС-2 та КС-3.

Організації, здійснюють різноманітних роботи, повинні фіксувати хід виконання у відповідних документах. Як таких вітчизняним законодавством передбачені формалізований акт приймання виконаних робіт КС-2 та довідка про їхню вартість КС-3.

Якщо ви на нашому сайті не знайшли необхідний вам документ, просто залишайте коментар із зазначенням вашої пошти. Ви отримаєте необхідний вам документ, і він буде опублікований найближчим часом на нашому сайті — .

У процесі виконання обумовленого у договорі чи договорі підряду робіт організація, іменована виконавцем, має вести журнал обліку виконання стандартизованої форми КС-6а. Крім цього, напередодні виконання робіт складається кошторис, у якому фіксується їхня чітка вартість. Шляхом зіставлення інформації із двох зазначених документів співробітниками бухгалтерії або економічного відділу заповнюється. Він є документальним підтвердженням прийому виконаних робіт та відсутності претензій з боку замовника до їх якості чи термінів. Якщо претензії суттєві, вони фіксуються в акті.

Згодом на підставі аналітичної інформації з КС-2 бухгалтером або економістом заповнюється Довідка форми КС-3. Вона є своєрідним фінансовим документом, визначальним суму до оплати замовником виконавцю і є підставою для відображення її в бухгалтерському та податковому обліку.

Як правильно заповнити КС-2 та КС-3

Щоб вищезазначені документи мали правову силу, важливо їх грамотно заповнити.

Нюанси заповнення КС-2

По-перше, уповноваженим на складання акта КС-2 особам виконавчої організації слід знати, що його форму затверджено Росстатагентством у постанові № 100 від 11.11. 99 р. Проте, нинішнім законодавством не заборонено вносити до неї корективи відповідно до потреб кожного окремого суб'єкта підприємництва, які не суперечать законодавчим актам та інтересам громадськості. Проте у ньому мають бути такі обов'язкові реквізити:

1. не скорочені юридичні найменування всіх сторін угоди (замовника, виконавця та інвестора, якщо така є), зафіксовані в їх Статутах;
2. коди за класифікаторами (ОКПО та ОКУД);
3. місце розташування організацій, що є сторонами угоди, та їх контактна інформація;
4. дата та місце складання документа, посилання на договір підряду або інший цивільно-правовий акт;
5. якісний та розгорнутий опис виконаних робіт, а також інші аспекти, обумовлені сторонами;
6. у разі наявності зауважень до термінів, обсягу чи якості робіт – обов'язкова їхня фіксація в акті;
7. візи сторони з їх розшифровкою та засвідченням печатками.

Нюанси заповнення КС-3

Основне, що має знати особа, яка становить КС-3 – аналітична інформація про вартість робіт та види витрат, що знайшла відображення в ній, має відповідати кошторису. Крім цього, у довідку заносять ті витрати, що не були обумовлені нею. До таких можна віднести:

• зростання оплати праці працівникам, які виконують роботи та контролюють робочі процеси;
• стрибки цін на матеріали;
• зростання чи зниження орендної плати за орендоване обладнання, якщо таке є;
• інші суми, що призвели до коригування раніше обумовленої договорі підряду вартості робіт.

На відміну від КС-2, форму КС-3 відповідальна за її складання особа видозмінювати над праві.

Титульна частина КС-3 включає вищевказані пп.1-4.

У табличну частину вноситься інформація про найменування робіт, код їх виду (якщо це передбачено), їх вартість (за наростаючим підсумком), початкова ціна, зазначена підрядником і кінцева – за звітний період. При підрахунку обов'язковою умовою є вичленування суми податку на додану вартість, яка заноситься у відповідний рядок. Після цього вважається повна сума з урахуванням даного непрямого податку та заноситься до рядка «Усього з урахуванням ПДВ».

Неправильне складання довідки КС-3 загрожує адміністративним покаранням та штрафними санкціями, що накладаються на організацію-підрядника.

Терміни зберігання КС-2 та КС-3

Для обох форм законодавством передбачено однаковий термін зберігання –5 років після звітного періоду, коли документи були складені.

Щоб грамотно вести облік з податків і бухгалтерії організації та підприємці зобов'язані всі господарські та інші види операцій належним чином оформляти. Зокрема, для приймання різних будівельно-монтажних робіт (у т.ч. остаточних розрахунків між підрядником та замовником за укладеними договорами) має заповнюватися стандартний уніфікований бланк Акту про приймання виконаних робітформою КС-2. Підходити до його заповнення варто уважно, оскільки це звітний документ і при грамотному оформленні він допоможе уникнути можливих претензій з боку контролюючих структур.

ФАЙЛИ

Перш ніж переходити до інструкції щодо заповнення акта за формою КС-2, слід зазначити, що він дозволяє точно перерахувати найменування вироблених будівельно-монтажних та інших видів робіт (житлово-комунальних, виробничих, будівництва цивільних об'єктів тощо), а також враховує строки їх проведення та вартість.

Ціна вказується без урахування податку на додану вартість, яка за потреби вписується окремим рядком. Тут же враховуються різноманітні додаткові дані.

Бланк акта про приймання виконаних робіт КС-2 оформляється на основі відомостей, внесених до , який має вестись на будь-якому будівельному об'єкті.

Акт оформляється у двох примірниках, кожна зі сторін після завершення та прийому всіх робіт отримує на руки свій екземпляр за підписом уповноваженої особи та печаткою другої сторони.

Порядок заповнення бланку КС-2

Умовно бланк КС-2 можна поділити на три частини.
Перша – це титульна сторінка, яка включає всі основні відомості про організації, чия взаємодія призвела до укладання договірних відносин, проведення певних будівельних робіт і підписання даного акта.

Перша частина

Отже, спочатку заповнюються рядки, що стосуються інвестора(якщо такий є), замовникаі підрядника. Тут потрібно вписати їх повні найменування, із зазначенням організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також контактні дані: адреса їхнього місцезнаходження та телефон. Навпроти кожної організації вписується код ОКПО (можна знайти у реєстраційних документах).

Трохи нижче слід прописати найменування та адреса об'єкта будівництва, номер та дату договору підряду, та дату складання цього документа (акту КС-2).

У цій частині необхідно відзначити вартість виконаних робіт з кошторису(вказується вона у повній відповідності до договору підряду) – цю суму можна вписати цифрами, розшифровувати її прописом не треба.

Друга частина

Друга частина форми КС-2 включає таблицю з восьми стовпців, кожен з яких необхідно буде заповнити.

• Перший стовпець– це порядковий номер виконаних будівельно-монтажних робіт у цьому акті.
• Другий стовпець- Номер позиції за попередньо складеним кошторисом.
• Третій стовпець- Найменування робіт. Їх потрібно прописувати ємно, але з досить зрозумілою розшифровкою. Кожен вид робіт потрібно вказувати окремо, не допускаючи об'єднань. Інакше замовник може відмовитися підписувати цей бланк і вимагати складання нового акта.
• Четвертий стовпець- Номер одиничної розцінки. Тут також варто дати особливе пояснення: мається на увазі, що будівельні кошториси складаються, зазвичай, виходячи з розцінок спеціальних збірників Єдиних норм і розцінок. Однак, якщо кошторис на будівельні роботискладається за жорсткими цінами, то цю колонку можна не заповнювати.
• П'ятий стовпець– одиниця виміру (квадратні метри, штуки, кілограми тощо).
• Шостий стовпець– кількість виконаних робіт за підсумковими даними.
• Сьомий стовпець- Вартість за одну одиницю (вказується в рублях).
• Восьмий стовпець- Вартість виконаних робіт за кожним показником.

Третя частина

Третя заключна частина – це підписи зацікавлених сторін. Зокрема – від виконавця цей акт підписує відповідальний за виконання робіт співробітник (у рядку «Здав»), а від замовника або директор організації, або його довірена особа (у рядку «Прийняв»). Обидві сторони повинні завірити документ печаткою (за винятком ІП, тому що підприємці не зобов'язані використовувати у своїй діяльності печатку).

Після складання бланка акта КС-2 необхідно оформити довідку про вартість виконаних робіт по – обидва ці первинні документи слід розглядати тільки в єдиній зв'язці, оскільки один без одного вони не мають законної сили. Обидва ці документи відповідно до правил зберігання первинних бухгалтерських документів після оформлення та підписання слід зберігати не менше п'яти років.